資料從何而來
適用範圍
本通知適用於您造訪 oncemac.com、查看雲端 Mac 方案、透過聯絡頁面準備諮詢郵件、登入控制台、建立或管理訂單、使用獨享實體節點,以及透過電子郵件或控制台工單與支援團隊溝通時所進行的必要個人資料處理。
「個人資料」是指可以直接識別您,或與其他合理可取得的資料結合後能夠與您產生關聯的資料。裝置型號、瀏覽器類型或節點日誌單獨存在時未必能指向特定個人,但一旦與帳戶、訂單、IP 位址或支援紀錄產生關聯,也會依適用規則受到保護。
公開網站
包括頁面造訪、語言偏好、基本安全日誌,以及您主動點選聯絡入口時提供的資料。
控制台與訂單
包括帳戶驗證、設定選擇、節點區域、租用期間、付款狀態、帳單紀錄與續租操作。
節點交付與運作
包括交付獨享實體機所需的節點識別碼、連線紀錄、安全事件與運作診斷資料。
支援溝通
包括電子郵件、工單、故障時間軸、去識別化日誌,以及為定位問題而進行的後續溝通。
您在雲端 Mac 內自行部署的程式碼、建置產物、儲存庫內容與業務資料,由您決定如何處理。OnceMac 僅在完成交付、排除故障、回應安全事件或履行適用義務確有必要時,依授權並以最小範圍接觸相關資料。
依服務環節拆分
我們收集哪些資料
資料類別取決於您實際使用的功能。僅瀏覽公開頁面不會自動產生完整的帳戶資料;只有在註冊、下單、管理節點或要求支援時,相關欄位才會進入對應流程。
- 帳戶與聯絡資料
- 姓名或稱呼、工作電子郵件、驗證碼驗證結果、帳戶識別碼、語言偏好,以及保障帳戶存取安全所需的必要紀錄。密碼會由驗證流程以安全方式處理,支援人員不會透過一般電子郵件索取密碼。
- 訂單必要資料
- 訂單編號、所選 OnceMac 設定、租用期間、節點區域、儲存空間加購選項、付款方式類別、付款與退款狀態,以及帳單所需資料。我們不需要在支援紀錄中保存完整付款憑證。
- 裝置與存取日誌
- 存取時間、IP 位址、瀏覽器與裝置類型、登入結果、工作階段安全識別碼、要求路徑、異常頻率,以及節點連線與管理操作所需的稽核事件。這些資料用於識別未經授權的存取與排查服務異常。
- 支援紀錄
- 工單主旨、問題描述、訂單編號、節點區域、故障發生時間、命令輸出、去識別化日誌、處理步驟與溝通結果。提交前請移除私密金鑰、存取權杖、簽署材料及與問題無關的業務資料。
- 您主動提供的內容
- 售前諮詢中的團隊規模、預計並行建置數量、Xcode 版本、儲存空間需求、目標使用者地區與預計啟用時間,以及您選擇在合作或隱私要求中提供的說明與證明資料。
我們也可能基於技術安全需求產生衍生資料,例如多次登入失敗的風險標記、同一工作階段的操作鏈路或故障事件編號。這類資料僅用於與原始目的相容的安全、稽核與故障排除活動,不會用來建立與服務無關的個人使用者輪廓。
每個目的都有必要依據
使用目的與法律依據
我們不會僅因為技術上可以收集就保存資料。每項處理都應對應明確目的,並以履行訂單、採取您要求的締約前措施、維護服務安全、履行法定義務或其他適用法律依據為基礎。
提供與管理服務
建立帳戶、確認設定、處理訂單、交付實體節點、顯示連線資訊,以及管理租用期間與加購選項。主要依據是履行您確認的服務訂單,或在下單前依您的要求提供設定建議。
保護帳戶與節點安全
驗證登入、識別異常存取、限制濫用、追蹤高風險管理操作並恢復受影響的存取權限。處理範圍僅限於維護帳戶、平台與其他客戶安全所必需的程度。
提供客戶支援
關聯訂單與工單、重現故障、檢查連線鏈路、解讀日誌並記錄解決步驟。依據可能是履行服務義務,也可能是回應您主動提出的技術或隱私要求。
保存交易紀錄
核對付款狀態、建立帳單紀錄、處理爭議並完成財務核對。這類紀錄會依合約履行、財務管理與適用法律義務進行處理。
分析與修復故障
彙整錯誤事件、比對節點健康狀態、定位網路或設定問題,並確認修復是否有效。若使用彙總或去識別化資料即可完成,便不會額外使用可識別資料。
履行法律義務
回應具有合法權限的要求、保存必要交易憑證、處理權利要求並記錄安全事件。在披露前,我們會合理核驗要求範圍、身分與權限。
當處理需要您的同意時,我們會在收集前說明具體目的,並提供撤回方式。撤回不會影響撤回前基於有效同意完成的處理,也不會阻止我們基於其他適用依據繼續保存必要的訂單、安全或合規紀錄。
依功能授權,而非開放整個資料庫
服務提供者與跨境處理
為了運作網站、完成付款、寄送必要郵件、監測節點健康狀態並回覆支援要求,我們可能讓經過評估的服務提供者處理有限資料。分享範圍僅限於完成指定功能所需的最少欄位,並透過合約、權限設定與存取紀錄限制其用途。
承載網站、控制台、資料庫與必要日誌,處理範圍取決於其負責的系統元件。
處理 USDT-TRC20 或 Visa、Mastercard、Amex 經 Stripe 的訂單狀態與必要交易資料,實際可用的支付閘道以控制台顯示為準。
寄送驗證碼、訂單變更、安全提醒與支援回覆,不會將服務郵件名單用於無關行銷。
記錄服務可用性、錯誤事件與工單處理過程,並限制只有負責相關職務的人員可以存取。
由於節點、團隊成員或服務提供者可能位於不同司法管轄區,資料可能發生跨境傳輸或遠端存取。進行此類處理時,我們會綜合資料類別、目的地、接收方職責與適用要求,採用合約約束、傳輸保護、最小化存取、日誌審查或其他可用的保障措施。
若您需要了解與自身資料相關的接收方類別或適用保障措施,可以透過本頁列出的管道提出要求。基於系統安全與其他人員的隱私考量,回覆可能主要說明類別、功能與保障機制,而不會披露可能增加安全風險的內部架構細節。
服務提供者只能為約定功能處理資料,不得將訂單、支援紀錄或節點存取資料用於自身無關的廣告、轉售或使用者輪廓分析。
依目的結束點判斷
保存期限與刪除
我們不會為所有資料設定同一個未經確認的固定期限。保存時間會分別依服務關係是否持續、資料是否仍用於原始目的、是否存在安全或交易爭議,以及是否負有適用的財務、稽核或法律保存義務來判斷。
| 資料類別 | 主要保存判斷 | 刪除或去識別化條件 |
|---|---|---|
| 帳戶資料 | 帳戶仍在使用中、仍有有效訂單,或需要完成身分與安全管理。 | 帳戶關閉且不存在未結訂單、爭議、安全調查或法定保存要求後,刪除或去識別化非必要欄位。 |
| 訂單與交易紀錄 | 用於履行訂單、帳務核對、退款處理、爭議解決與適用的紀錄義務。 | 相關義務結束後,移除不再必要的聯絡欄位;必須保存的交易紀錄僅限授權用途。 |
| 支援工單 | 問題尚未解決、需要追蹤同類故障,或需要記錄與訂單相關的處理結果。 | 支援目的結束後刪除無關附件與敏感內容;必要紀錄可在去識別化後用於品質分析。 |
| 安全與存取日誌 | 用於偵測異常、調查事件、保護帳戶與節點,並驗證控制措施是否有效。 | 風險監控與調查需求結束後刪除、輪替或彙總;事件證據依適用要求另行受控保存。 |
| 隱私要求紀錄 | 用於驗證要求、證明處理過程、回應後續查詢,並避免向錯誤的人員披露資料。 | 要求相關責任與適用紀錄義務結束後,刪除不再必要的身分證明資料與通訊附件。 |
刪除可能需要經過活動系統清理、備份輪替與稽核紀錄更新等步驟。處於受限備份中的資料在復原前不會用於日常業務;一旦復原,仍會受到原有刪除與存取限制的約束。
先定位資料,再驗證要求人身分
您可以提出哪些要求
依適用於您的規則,您可以要求查閱、更正、刪除、限制處理、反對特定處理,或取得可移轉的資料副本。權利是否適用及可執行範圍,會綜合要求內容、處理依據、他人權益、安全要求與法定保存義務判斷。
查閱
確認我們是否處理與您相關的資料,並取得資料類別、目的、接收方類別與保存判斷的說明。
更正
更新不正確或不完整的聯絡資料、帳戶資訊,或指出訂單與支援紀錄中的事實錯誤。
刪除
要求刪除已無必要或缺乏繼續處理依據的資料,但訂單、爭議、安全或法律紀錄可能仍需保存。
限制處理
在核實正確性、處理依據或異議期間,要求暫時限制非必要使用,並保存解決要求所需的紀錄。
提出反對
說明您反對某項處理的具體原因,我們會評估是否存在繼續處理的適用依據與必要性。
取得資料副本
在適用條件下,以常見且可讀取的格式取得您提供、且與帳戶或訂單相關的資料副本。
提出要求時請提供以下最少資料
-
要求類型
明確寫明查閱、更正、刪除、限制處理、反對或資料副本,避免支援團隊反覆確認目的。
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帳戶定位資料
使用與帳戶關聯的電子郵件,涉及訂單時提供訂單編號;請勿傳送密碼、完整金鑰或存取權杖。
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範圍與時間段
說明要求涉及網站造訪、帳戶、訂單、節點日誌或支援紀錄,以及大致發生時間。
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必要身分驗證
我們可能透過帳戶驗證、電子郵件確認或與要求風險相稱的其他方式核驗身分,避免向錯誤的人員披露或刪除資料。
如果要求明顯重複、範圍過廣或會影響他人權益,我們會先說明需要縮小的範圍。若無法依原要求執行,也會說明受限原因與可行的替代處理方式。
保護措施與要求入口
安全、聯絡方式與通知更新
OnceMac 會根據資料敏感度、系統角色與可預見風險,實施存取控制、傳輸保護、日誌審查與事件回應。安全措施會隨系統結構、威脅與適用要求調整,不依賴單一控制點。
存取控制
依職責授予權限,限制支援、帳務與系統管理角色的可見範圍,並保留敏感操作的稽核紀錄。
傳輸保護
網站、控制台與必要服務連線均採用傳輸保護,並減少透過一般電子郵件交換敏感技術資料。
日誌審查
記錄登入、權限變更與關鍵管理事件,依風險檢查異常模式,並限制日誌的存取與匯出。
事件處理
發現疑似事件後進行確認、限制影響、恢復服務與檢討改進,並在適用要求下向受影響人員提供必要通知。
隱私要求、安全報告、商務事項與一般支援均使用同一個對外電子郵件地址 support@oncemac.com。已有帳戶或訂單時,也可以登入控制台提交工單,以便將要求與帳戶或訂單安全關聯。
本通知發生重大變更時,我們會透過網站、控制台或與服務關係相符的通知方式說明更新內容。當繼續處理的依據、目的或資料範圍發生變化時,我們會依適用要求提供額外說明或重新取得必要授權。
與本通知相關的權利範圍,依本平台營運主體所在司法管轄區的法律判斷。無法透過溝通解決的爭議,將由該司法管轄區內具管轄權的法院依適用程序處理。